山东肥城农业银行实现档案管理规范化

山东肥城农业银行实现档案管理规范化

该行以“加强机关档案工作规范化管理、推动档案管理水平上台阶”为指导思想，以“规范、服务、效率”为工作准则，以管好用好档案、提升档案服务价值为目标，加大了档案工作的领导和管理力度，在人、财、物等资源配置上进行了重点倾斜。

一是加强组织建设。成立了行长任组长，分管行长任副组长，各部室主任为成员领导小组；成立了分管行长任组长，办公室主任、计财部主任任副组长，文书、人事、计财档案员为成员档案鉴定小组；各部室明确了档案管理员，健全了档案工作网络组织，形成了统一管理、部门协作、上下联动的工作机制。

二是加强队伍建设。配置了专职档案员1人，兼职档案员6人，实行岗位责任制，细化工作标准和管理目标，制定考核评分标准，使档案管理工作各环节都有人管、有人问、有人办。

三是加强教育培训机制建设。加强了对档案管理人员的思想教育，举办了学习培训班，增强档案员奉献意识，坚定了他们做好档案工作的信心和决心，为档案工作规范化管理奠定了良好的基础。

四是加强基础设施建设。建立了综合档案室，下设四个分库，即：文书档案库房、人事档案库房、会计档案库房、信贷档案库房，把所有档案实行集中管理、标准统一、分级实施，维护了档案的完整性与安全性。并配备了档案柜架，温湿度计、复印机、照像机、去湿机、和微机等设备，以及防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，定期对库房进行检查，保证帐物一致，安全可靠。